读4月25日商报关于人事档案的文章有感，指出若干小错误--纷纷落英

读4月25日商报关于人事档案的文章有感，指出若干小错误　

[ 2008-4-28 15:09:00 | By: 纷纷落英 ]

先摘录原文：
又到了春暖花开的季节，各大高校的应届毕业生即将走上社会，心急的毕业生们已经开始了人生第一次求职，各大高校的就业指导会和专场招聘会也纷纷举行，一些应届毕业生还未拿到毕业证就已经与用人单位达成了就业意向。然而，在找到合心意工作的同时，你关心过你的人事档案吗？你知道它在你找到工作之后去了哪里吗？一些毕业生以为，像升学一样，签订了劳动合同之后，人事档案就会“自动”转到单位。而事实上，如果没有办理转档案的手续，你的人事档案并不会 “自动”转到你的单位，而是会从学校转到人才市场。
应届生档案“下落不明”
小沈是2007届的毕业生，毕业之后不久，她就进入了一家事业单位工作。由于小沈是本地人，毕业时不需要迁户口，也就没有在意人事档案的去向。2007年9月，小沈收到学校用挂号信寄给她的报到证，但单位一直没有说起需要办理报到或转档案手续的事，小沈也就以为她的档案已经转到了单位，“我想，我是本地人，不用迁户口，单位也不问我报到证和档案的事，可能是档案已经转好了。”
前些天，小沈的单位里新来的几位同事在办理转档案的手续，这时小沈才知道，档案并不会“自动”转到单位，而是要她自己去办手续，而这时小沈的报到证已经过期，档案也“下落不明”了。
“我现在真后悔当初没多问单位的人事部门一句，就这么想当然地把事情拖了过去。”小沈说，“现在我要先查到我的档案去了哪里，才能办理转档案，如果档案没转入单位，就会影响核定工资等环节，明显给自己增添了麻烦。”
不少人不知道档案在哪里
记者随机访问了几个朋友，其中有一半的人表示，不知道自己的人事档案在哪里，单位也不曾提醒过要转档案。有人说：“我都不知道我的档案在什么鬼地方，我对档案没什么概念，它爱到哪就到哪。”
事实上，档案“爱到哪就到哪”是个错误的观念，人事档案是记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，也是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。除了就职之外，结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时，都会用到人事档案，如果人事档案资料不全，会给工作生活带来非常多的不便。
——————————————————————————
可能是作者对于人事档案方面的不是很了解，想当然了，或者从别的地方知道片爪，因此，该文中存在不少有值得说明的地方。当然，纷纷是这方面的专家，就简单说说几点吧：

原文“各大高校的就业指导会和专场招聘会也纷纷举行，一些应届毕业生还未拿到毕业证就已经与用人单位达成了就业意向。”——针对应届生的双选会都是在毕业前举行的，所谓的“就业意向”，指应届生与用工单位签订就业协议，人事局盖章，返回学校，待毕业时发报到证和户口迁移证等。该手续完全正确。

一、现在的企业，私营企业根本就不来管你这些东西，我们来谈谈正规的外资企业吧。外资企业不像以前的国有企业，可以由企业自行保管员工档案的权力，必须要委托企业所在区的人才市场办理人事档案托管，托管费10元/月，企业名下托管的员工的费用由企业每年向人才市场支付。
当然，企业能为支付托管费的员工，理论是全体员工，但实际操作起来也就管理人员及大学以上的技术人员也包括一些本地户籍的老员工，外地务工人员，初中都没毕业的，哪来档案，也根本没这意识。
那么对于原先档案不在企业所在区人才市场由企业托管的员工，比如说某个员工在新区某外企工作，该企业档案托管在新区人才市场，而该员工的档案在扬州市人才市场，一般企业的操作方法是，每年企业支付托管费的时候，让该员工自己去扬州市人才市场开发票，标明托管期间，来报销好了。当然也可以开调档函，寄往别处人才市场，调入即可（只要别处费用结清即可）。

二、文中提及的毕业生档案的问题，有若干错误，纷纷特来指明一下：
1、先说说毕业生档案转移的问题。标准流程如下，毕业生在7月毕业前找到工作，与用人单位签订了毕业生就业协议，协议去区、市人事局盖章，然后寄回学校，待毕业时，学校发报到证和户口迁移证等，同时，会将档案寄到用人单位所在地的市人才市场（苏州是干将路上的人才市场）；如果该毕业生未找到工作或者未按正常流程办理以上的毕业生就业协议（视作未找到工作），那么学校会将该生档案寄到该生就读前户籍所在地的市人才市场。
2、文中所提及的“单位要转移员工档案”的问题：根据人事局的规定，应届毕业生档案转入市人才市场后一年之内是不能转移到用人单位（指可以自行保管员工档案的单位，如机关事业单位、国有企业等）和用人单位所在区的人才市场的。

三、关于档案今后用处的问题，该文记者可能了解的渠道仍是以前的老说法，说实在的，有点“过时”了。原文“除了就职之外，结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时，都会用到人事档案，如果人事档案资料不全，会给工作生活带来非常多的不便。”
1、结婚、生育之类的，早就无需档案了——看来记者还是停留在“单位人”的计划经济模式里啊。这是一个“社会人”角色的转变的问题了。
2、关于工龄之类的，说实在的，档案在当今工作的人中间的确没什么用的。95年前，因为那时候还没有实行社会保险，因此必须通过看档案查阅原始记录（如招工录用单、学徒工工资定级等）来确定核算实际工龄，以视同社保缴费年限，需要在退休的时候审核工龄用。而96年开始，全面实行了社会保险缴纳，每个人都有一个社保账号，电脑里清清楚楚，社保大厅内的触摸屏也可以显示，输入个人编号，缴过几个月，缴费基数多少一目了然，因此对于96年后工作的人来说，办理退休审核时，完全就可以看信息库里的电子数据了，与所谓的档案何干？换言之，假设即使一个96年后工作的人，工作过的单位每次都将所谓的录用离职记录放入档案，而不缴社保，退休的时候照样也不达最近缴费年限——一切都是以社保局内个人帐户的数据为准的。

记者的出发点是好的，希望每个人都能重视个人档案，规范用工，避免频繁跳槽带来的后遗症。但必须要先了解相关的知识，不然只会误导大众了。

以上，纷纷的个人观点，供参考。